Đăng ký SMS Brandname cần chuẩn bị những giấy tờ nào?

So với SMS thông thường, SMS Brandname mang lại giá trị vượt trội về tính xác thực và độ tin cậy cao. Theo đó, các nhà mạng viễn thông và cơ quan quản lý đã ban hành những quy định chặt chẽ về hồ sơ đăng ký.

Vậy nên, để quá trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ theo yêu cầu. Bài viết sau đây sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về hồ sơ đăng ký để doanh nghiệp và hộ kinh doanh nắm rõ.

Hồ sơ đăng ký SMS Brandname bắt buộc cho Doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh, hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng hoặc bản chụp/scan từ bản gốc còn hiệu lực): Đây là giấy tờ pháp lý tối quan trọng, dùng để xác thực tư cách pháp nhân, địa chỉ trụ sở chính và các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp. Cơ quan quản lý và nhà mạng sẽ căn cứ vào giấy phép này để kiểm tra thông tin pháp lý, đảm bảo rằng đơn vị đăng ký Brandname là một tổ chức hợp pháp và có quyền sử dụng tên thương hiệu đó.

Công văn đăng ký Brandname (theo mẫu quy định của nhà mạng/đơn vị cung cấp dịch vụ): Đây là văn bản chính thức từ doanh nghiệp, thể hiện rõ mong muốn đăng ký và cam kết sử dụng tên thương hiệu SMS. Công văn này đóng vai trò là căn cứ pháp lý để nhà mạng đối chiếu, xác nhận quyền sở hữu tên Brandname và thực hiện các thủ tục phê duyệt cần thiết.

Trường hợp người ký công văn đăng ký Brandname không phải là người đại diện pháp luật, cần thêm giấy ủy quyền từ người đại điện pháp luật và thời gian ủy quyền.

File đăng ký template (định dạng Excel, thường theo mẫu của Viettel/ MobiFone/ Vinaphone): File này chứa danh sách các mẫu tin nhắn, cú pháp và nội dung dự kiến mà doanh nghiệp sẽ gửi đến khách hàng. Việc cung cấp template giúp nhà mạng kiểm tra trước nội dung tin nhắn, đảm bảo tuân thủ các quy định về chống tin nhắn rác, không chứa nội dung bị cấm hoặc lừa đảo. Điều này không chỉ giúp quy trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng mà còn giảm thiểu rủi ro tin nhắn bị chặn khi triển khai thực tế.

*Tùy thuộc vào từng ngành nghề mà có các yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác khi khai báo tên thương hiệu.

Trường hợp khác:

• Doanh nghiệp đăng ký tên thương hiệu bằng website phải đảm bảo tên miền của website đó đã được đăng ký hợp lệ và có quyền sử dụng chính thức từ các nhà cung cấp tên miền.
• Doanh nghiệp đăng ký tên thương hiệu khác với tên trên GPKD, doanh nghiệp cần có giấy đăng ký nhãn hiệu từ Cục Sở hữu Trí tuệ.

Hồ sơ đăng ký SMS Brandname bắt buộc cho Hộ Kinh doanh

Các hộ kinh doanh cá thể, với đặc thù riêng, cũng cần chuẩn bị bộ hồ sơ cụ thể để đăng ký SMS Brandname:

Giấy phép đăng ký Hộ kinh doanh (Bản sao công chứng hoặc bản chụp/scan từ bản gốc còn hiệu lực): Tương tự, giấy phép này do Ủy ban nhân dân cấp Huyện/Thành phố cấp, là căn cứ để xác thực hình thức, quy mô và địa chỉ đăng ký của hộ kinh doanh. Đây là bằng chứng pháp lý chứng minh sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của hộ kinh doanh.

Công văn đăng ký Brandname (theo mẫu quy định): Văn bản này là đề nghị chính thức của chủ hộ kinh doanh, thể hiện mong muốn đăng ký và cam kết sử dụng tên Brandname. Công văn giúp nhà mạng đối chiếu và phê duyệt quyền sở hữu Brandname một cách rõ ràng.

CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh (Bản sao công chứng hoặc bản chụp/scan từ bản gốc, còn thời hạn sử dụng): Cần cung cấp bản sao cả hai mặt của Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (thường yêu cầu không quá 3 bản sao có xác nhận trong 6 tháng gần nhất). Giấy tờ này đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh danh tính chính chủ của hộ kinh doanh, đảm bảo tính hợp pháp và tránh tình trạng mạo danh.

File đăng ký template (định dạng Excel): Tương tự như đối với doanh nghiệp, file này chứa các mẫu tin nhắn, cú pháp và nội dung dự kiến mà hộ kinh doanh sẽ sử dụng. Việc này giúp nhà mạng kiểm tra nội dung tin nhắn, đảm bảo tuân thủ các quy định về chống spam, lừa đảo, từ đó rút ngắn thời gian duyệt tin và đảm bảo tin nhắn được gửi đi hợp lệ.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký Brandname cho Doanh nghiệp và Hộ Kinh doanh

Đối với Doanh nghiệp:

Tên Brandname được đăng ký bắt buộc phải trùng khớp hoàn toàn với “tên tiếng Việt” hoặc “tên tiếng Anh” đã được ghi trên Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là một quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính danh và tránh mạo danh thương hiệu.

Đối với Hộ Kinh doanh:

• Tên Brandname đăng ký bắt buộc phải trùng khớp hoàn toàn với “tên tiếng Việt” hoặc “tên tiếng Anh” được ghi trên Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh.
• Trong trường hợp thông tin trên CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh (ví dụ: số, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú) có sự khác biệt so với thông tin trên Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ bắt buộc phải cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh tính hợp pháp và sự liên quan của CMND/CCCD này (ví dụ: đơn giải trình có xác nhận của cơ quan địa phương hoặc các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà mạng/cơ quan quản lý).
• Công văn khai báo brandname đối với hộ kinh doanh cần ký nháy ở tất cả các trang theo quy định của nhà mạng.

Tóm lại, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ cần thiết ngay từ đầu không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt giúp quá trình đăng ký SMS Brandname diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh mà còn khẳng định sự minh bạch, chuyên nghiệp trong các hoạt động Marketing và truyền thông.

Khi một Brandname được đăng ký hợp pháp, tin nhắn của bạn sẽ được gửi đi từ một "địa chỉ" đáng tin cậy, gia tăng đáng kể cơ hội được khách hàng chú ý, đọc và tương tác, từ đó nâng cao hiệu quả các chiến dịch marketing và chăm sóc khách hàng.

Liên hệ VietGuys để được tư vấn chi tiết.