Hội Thảo Số

www.hoithaoso.com là giải pháp dành cho các hội thảo, sự kiện, chương trình huấn luyện… cho phép người tham dự có thể sử dụng các thiết bị di động và máy tính có kết nối internet hoặc 3G/4G để theo dõi nội dung trình bày và tương tác trực tiếp với diễn giả (đặt câu hỏi, tham gia khảo sát, trả lời câu hỏi…), giúp tiết kiệm thời gian cho phần hỏi đáp, nâng cao tính tương tác giữa diễn giả và người nghe, góp phần tạo nên tính chuyên nghiệp cho sự kiện.

Một số đặc điểm nổi bật của hoithaoso.com:

  • Theo dõi chi tiết nội dung chương trình
  • Đặt câu hỏi, đóng góp ý kiến, bầu chọn
  • Tham gia khảo sát, bỏ phiếu
  • Cho phép duyệt nội dung câu hỏi trước khi trình chiếu trên màn hình lớn
  • Trích xuất dữ liệu báo cáo sau mỗi sự kiện

 

hoithaoso


A. Nguyên tắc hoạt động

1. Đối với đơn vị tổ chức sự kiện:

  • Liên hệ VietGuys để yêu cầu sử dụng dịch vụ.
  • VIETGUYS sẽ cung cấp cho đơn vị tổ chức sự kiện một tài khoản admin tại: http://www.hoithaoso.com/?module=login. Sau khi đăng nhập, Quý khách có thể thiết lập các thông tin tổng quát và thông tin chi tiết về sự kiện như: thông tin giới thiệu sự kiện; thời gian, địa điểm tổ chức; tải logo của nhà tổ chức, đơn vị tài trợ; tạo mã code bí mật để người dùng cuối tham gia tương tác với sự kiện; tạo agenda chi tiết cho sự kiện; tạo bảng khảo sát, lấy ý kiến và thông tin người dùng cuối khi tham gia sự kiện, thiết lập cơ chế duyệt nội dung trước khi xuất ra màn chiếu.
  • Chỉ cần 60 phút để thiết lập các thông tin cho sự kiện, lúc này người dùng cuối đã có thể tương tác với sự kiện của Quý khách.

2. Đối với người dùng cuối tham gia sự kiện:

  • Mỗi sự kiện được cấp một mã code bí mật riêng. (MC sẽ thông báo mã code cho người tham dự khi sự kiện bắt đầu.)
  • Người tham dự truy cập vào website www.hoithaoso.com, nhập mã code của sự kiện để đăng nhập, xem nội dung sự kiện và tương tác với diễn giả (đặt câu hỏi, xem và bình chọn các câu hỏi của người khác, tham gia survey, polls…)
  • Người quản trị sự kiện có thể kiểm tra, duyệt nội dung trước khi cho xuất hiện câu hỏi hoặc kết quả khảo sát ra màn hình lớn.
  • Diễn giả trả lời các câu hỏi của người tham dự, ưu tiên cho các câu hỏi có lượt bình chọn cao nhất.

hoithaoso-how-it-work

B. Ưu điểm

1. Tính tương tác cao

  • Phá bỏ rào cản tâm lý “ngại hỏi trước đám đông” giữa khán giả và diễn giả
  • Giúp khán giả trở thành “người tham gia” hơn là “người nghe”, nâng cao sự sôi động, tính tương tác và chuyên nghiệp cho hội thảo

2. Sử dụng đơn giản

  • Khán giả chỉ cần nhập mã code của sự kiện là có thể tham gia tương tác
  • Hỗ trợ tất cả các thiết bị di động và máy tính có kết nối internet hoặc 3G/4G
  • Nội dung đầy đủ, súc tích, được sắp xếp khoa học

3. Tính linh hoạt

  • Kết hợp giữa website và tin nhắn giúp tất cả người tham dự đều có thể tham gia đóng góp, không bị giới hạn về công nghệ
  • Có khả năng tuỳ chỉnh logo và màu sắc cho phù hợp với các đơn vị tổ chức sự kiện khác nhau

4. Tính riêng tư & bảo mật cao

  • Mỗi sự kiện đều được cấp một mã code bí mật riêng cho người dùng cuối và tài khoản riêng cho nhà tổ chức sự kiện
  • Người dùng cuối hoàn toàn “vô danh” khi tương tác
  • Bảo mật kết nối SSL

C. Tính năng

1. Theo dõi nội dung sự kiện

Với www.hoithaoso.com,tất cả các thông tin và thời gian của sự kiện được trình bày rõ ràng ngay sau người dùng nhập mã code tham dự.

agenda-hoi-thao-so

2. Khảo sát ý kiến

Nhà tổ chức sự kiện có thể tự tạo cho mình các bảng khảo sát để người tham dự có thể tham gia trả lời tại bất cứ thời điểm nào của chương trình.

Chức năng khảo sát cũng có thể được sử dụng để kiểm tra kết quả sau các buổi huấn luyện của doanh nghiệp. Có thể xuất kết quả thống kê ra excel sau sự kiện.cau-hoi-khao-sat-hoi-thao-so
3. Gửi ý kiến và câu hỏi

Hội thảo số giúp khán giả dễ dàng trình bày ý kiến hoặc đặt câu hỏi của mình trong khi nghe mà không cần phải đợi đến phần Hỏi đáp. Điều này giúp giải quyết các vấn đề thường thấy trong các hội thảo như: Ngại nói trước đám đông, không có cơ hội phát biểu vì thời gian hạn hẹp, phải chờ đợi đến phần hỏi đáp và quên mất câu hỏi…

Hoi-thao-so


Đăng ký sử dụng tại đây!

Chia sẻ dự án này